Програмне забезпечення для управління документами

Кастомна система управління документами (DMS) допомагає бізнесу впорядковувати документи та оптимізувати робочі процеси завдяки створенню автоматизованих звітів, підтримці спільної роботи в реальному часі та надсиланню сповіщень. Вона зменшує обсяг паперової роботи та підвищує продуктивність команд.

 

Про розробку програмного забезпечення для управління документами

Система управління документами (DMS) керує та організовує електронні документи в централізованому сховищі. Вона надає набір інструментів і функцій, які дозволяють компаніям збирати, зберігати, управляти, отримувати та розповсюджувати документи безпечно й ефективно. DMS дозволяє користувачам шукати та отримувати документи на основі метаданих, ключових слів або повнотекстового пошуку. Ви можете отримувати документи з будь-якого місця, де є доступ до Інтернету. Ця функція полегшує віддаленим командам швидкий доступ до важливих документів.

Вона також дозволяє співробітникам працювати разом у реальному часі, що спрощує командну роботу та зменшує кількість помилок. Функціонал може включати спільний доступ до документів, контроль версій і можливість коментування. Це програмне забезпечення дозволяє розповсюджувати документи серед різних користувачів – як всередині компанії, так і за її межами – відповідно до заданих робочих процесів. Ви можете передавати документи електронною поштою, через веб-портал або іншими додатковими методами.

Це програмне забезпечення забезпечує безпечне зберігання документів, захищаючи їх від несанкціонованого доступу, крадіжки або втрати. Документи можуть зберігатися локально або в хмарі, залежно від потреб та робочих процесів компанії.

Звертаючись до компанії з розробки програмного забезпечення для управління документами, ви можете інтегрувати DMS з іншими системами, такими як CRM, ERP, електронна пошта та інструменти для спільної роботи, щоб підвищити ефективність бізнес-процесів.

Функції

Програмне забезпечення для управління документами у сфері роздрібної торгівлі

Оцифрування та індексація документів
Сканування документів 
Електронні підписи
Інструменти для співпраці
Обмін документами та їх розсилка
Водяні знаки
Історія змін
Автоматизація робочих процесів
Анотації
Інтеграція зі стороннім ПЗ
Відкриття/закриття доступу до документів
Пошук та отримання документів
Контроль версій
Контроль доступу та дозволи
Сповіщення та нагадування
Розмітка та редагування документів
Оновлення в реальному часі
Користувацькі поля
Управління цифровими активами
Архівація документів
Організація документів та папок
Маршрутизація та затвердження документів
Хмарне сховище
Звітність та аналітика
Управління знаннями
Мультимедійний контент
Контроль відповідності
Призначення завдань

Робочий процес

Розробка DMS (системи управління документами) охоплює кілька етапів. Для кожного з них вам знадобиться команда спеціалістів. Як правило, інтеграція з іншим програмним забезпеченням потребує особливої уваги.

1

 SECL Group, Image 1

Планування проєкту

Аналіз завдань і визначення пріоритетів.

Команда:

  • Project Manager

Arrow
Arrow

2

 SECL Group, Image 2

Бізнес-аналіз

Аналіз інфраструктури клієнта, розробка специфікацій завдань і пошук рішень.

Команда:

  • Project Manager
  • Business Analyst

3

 SECL Group, Image 3

UI/UX дизайн

Проєктування зручних інтерфейсів для різних груп користувачів.

Команда:

  • Project Manager
  • Business Analyst
  • UI/UX Designer

Arrow
Arrow

4

 SECL Group, Image 4

Розробка бекенду

Створення серверної частини веб-додатку.

Команда:

  • Project Manager
  • Business Analyst
  • UI/UX Designer
  • Back-end Engineers
  • Manual QA Engineers

5

 SECL Group, Image 5

Розробка фронтенду

Створення клієнтської частини вебзастосунку.

Команда:

  • Project Manager
  • Business Analyst
  • UI/UX Designer
  • Front-end Engineers
  • Manual QA Engineers

Arrow
Arrow

6

 SECL Group, Image 6

Інтеграції

Аналіз програмного забезпечення для інтеграції та реалізація двосторонніх інтеграцій. 

Команда:

  • Project Manager
  • Business Analyst
  • UI/UX Designer
  • Front-end Engineers
  • Back-end Engineers
  • DevOps Engineers

7

 SECL Group, Image 7

Тестування

Проведення ручного, автоматизованого, модульного та інтеграційного тестування.

Команда:

  • Project Manager
  • Manual QA Engineer
  • QA Automation Engineer
  • Back-end Engineers

Arrow

8


Впровадження та навчання

Створення навчальних матеріалів і інтеграція рішення в технічний стек клієнта. 

Команда:

  • Project Manager
  • Technical Writer
  • DevOps Engineers
  • Support Engineers

Наші клієнти

Ми розробляємо великі проекти для клієнтів з 27 країн, значна частина з яких входить до списку Fortune 500.

Microsoft
Microsoft
Hyundai
Hyundai
Mazda
Mazda
Pepsi
Pepsi
Kia
Kia
 SECL Group, Image 8
 SECL Group, Image 9
Preston Baker
Preston Baker
Thomas Cook
Thomas Cook
Recipe Plus
Recipe Plus
Danone
Danone
Pivdenny bank
Pivdenny bank
Gravitec
Gravitec

Наша компанія спеціалізується на проєктах для
Роздрібної торгівлі та електронної комерції

Коли вам потрібне програмне забезпечення для управління документами?

Розробка програмного забезпечення для систем управління документами допоможе вам вирішити проблеми, пов’язані з паперовим документообігом, і зробити робочі процеси більш ефективними та наочними. Використання DMS буде корисним, коли:

 SECL Group, Image 10
Великі обсяги документів

Ви працюєте з великою кількістю документів

 SECL Group, Image 11
Покращення командної роботи

Вам бракує співпраці між співробітниками

 SECL Group, Image 12
Прискорення робочих процесів

Ваш поточний документообіг є неефективним

 SECL Group, Image 13
Проблеми з відповідністю вимогам

Ви часто стикаєтеся з проблемами відповідності вимогам

 SECL Group, Image 14
Систематизація документів

Ваші документи неструктуровані та їх важко знайти

 SECL Group, Image 15
Регульований доступ

Ваші документи мають обмежений доступ

 SECL Group, Image 16
Резервне копіювання документів

У вас немає резервної копії документів

 SECL Group, Image 17
Управління документами

Вам складно відстежувати всі документи

 SECL Group, Image 18
Спільна робота та редагування

Вам бракує можливостей для спільного використання та редагування документів

 SECL Group, Image 19
Безпечне зберігання

Вам потрібно забезпечити надійне зберігання даних

 SECL Group, Image 20
Електронні підписи

Ви хочете підписувати внутрішні документи електронними підписами

 SECL Group, Image 21
Багаторівневий доступ

Ви плануєте реалізувати різні рівні прав доступу

Потрібна система управління документами?

Спростіть робочий процес з документами та підвищте продуктивність завдяки рішенню для управління документами, розробленому нашими досвідченими інженерами.

Наші стандарти розробки програмного забезпечення

У своїй роботі ми дотримуємося міжнародних підходів і стандартів, таких як:

Management:PMP
Design:ISO 9241-210
Programming:Coding conventions, MDN Web Docs, Naming convention
Python:PEP 8
JS/TS:ECMA, JavaScript Standard Style, Google TypeScript Style Guide, ESLint
PHP:PSR
С#:ReSharper
HTML/CSS:W3C
Security:GDPR
Testing:ISTQB

Чому варто обрати SECL Group для розробки програмного забезпечення для управління документами?

Маючи великий досвід у створенні внутрішньокорпоративних рішень для роздрібної торгівлі та електронної комерції, наша команда може допомогти вам побудувати безпечне та надійне рішення для управління документами.

 SECL Group, Image 22
Корпоративні платформи

Наша компанія спеціалізується на створенні внутрішньокорпоративних рішень

 SECL Group, Image 23
Інтеграція штучного інтелекту

Ми можемо автоматизувати процеси за допомогою інтеграції штучного інтелекту

 SECL Group, Image 24
Корпоративні клієнти

Ми розробили внутрішні корпоративні рішення для Kia, BAT та Tennet

 SECL Group, Image 25
Роздрібна торгівля та електронна комерція

Ми спеціалізуємося на створенні рішень для роздрібної торгівлі та електронної комерції

 SECL Group, Image 26
30+ мільйонів SKU

Ми створювали проєкти електронної комерції з 30+ мільйонами SKU

 SECL Group, Image 27
10+ мільйонів користувачів щомісяця

Ми реалізували e-commerce проєкти з аудиторією понад 10 мільйонів користувачів на місяць

 SECL Group, Image 28
Велике портфоліо

Понад 50% наших проєктів – у сфері ритейлу/електронної комерції

 SECL Group, Image 29
Готові платформи

Ми створили або кастомізували DMS-системи на основі готових платформ

 SECL Group, Image 30
Команда з 70+ інженерів

У нас є команда з 70+ штатних інженерів-програмістів

 SECL Group, Image 31
Інтеграції

Ми можемо інтегрувати DMS з іншими корпоративними системами

 SECL Group, Image 32
Інтеграція програмного забезпечення

Ми маємо досвід інтеграції SharePoint та Dropbox

 SECL Group, Image 33
Клієнти зі списку Fortune 500

Ми маємо досвід роботи з компаніями зі списку Fortune 500

 SECL Group, Image 34
Сторонні системи

Ми маємо досвід інтеграції таких систем, як SAP та Salesforce

 SECL Group, Image 35
82% інженерів рівня Senior

У нашій команді 82% інженерів мають рівень Senior

 SECL Group, Image 36
Вибір технологічного стеку

Працюючи з багатьма технологіями, ми можемо допомогти вам вибрати найбільш підходящі

 SECL Group, Image 37
Присутність з 2005 року

Ми працюємо на ринку розробки програмного забезпечення з 2005 року

Наші нагороди

Awwwards Award

Authoritative Design Award

Behance Award

Behance Interaction Award

Технології

Ми спеціалізуємося на конкретних технологіях і підбираємо технологічний стек відповідно до цілей та вимог кожного проєкту.

Мови програмування:

Python
Python
Javascript
JavaScript
Java
Java
PHP
PHP
C#
C#

Веб / Фреймворки:

Django
Django
Fastapi
FastAPI
Spring
Spring
Hibernate
Hibernate
.Net
.NET
Node.js
Node.js
Express
Express
NestJS
NestJS
Laravel
Laravel
Yii
Yii
Symfony
Symfony
React
React
Vue.js
Vue.js
Angular
Angular
Ext JS
Ext JS

Бази даних / Зберігання даних:

MySQL
MySQL
PostgeSQL
PostgeSQL
MongoDB
MongoDB
Redis
Redis
A. Casandra
A. Casandra
Elasticsearch
Elasticsearch
Amazon RDS
Amazon RDS
Amazon S3
Amazon S3

Контейнери DevOps

Docker
Docker
Kubernetes
Kubernetes
AWS ECS/EKS
AWS ECS/EKS

Автоматизація DevOps:

Ansible
Ansible
Chef
Chef

DevOps CI/CD:

GitLab CI/CD
GitLab CI/CD
Jenkins
Jenkins
AWS
AWS

Моніторинг DevOps:

Zabbix
Zabbix
Grafana
Grafana

Тестування:

Selenium
Selenium
Postman
Postman
Swagger
Swagger
Apache JMeter
Apache JMeter
Cypress
Playwright
Playwright

Хмари:

AWS
AWS
Azure
Azure
Google Cloud
Google Cloud

Галузі

Основні сфери, в яких ми спеціалізуємося

ПЕРЕГЛЯНУТИ ВСІ

Додаткові сфери, в яких ми маємо досвід

ФІНАНСИ

НЕРУХОМІСТЬ

ТУРИЗМ ТА ГОТЕЛЬНИЙ БІЗНЕС

АГРАРНИЙ СЕКТОР

МЕДІА ТА ВИДАВНИЦТВО

А також досвід роботи в більш ніж 20+ інших галузях!

Результати

 SECL Group, Image 38
Ваші документи більш систематизовані

 SECL Group, Image 39
Немає потреби у фізичному місці для зберігання

 SECL Group, Image 40
Ви можете працювати з документами більш продуктивно

 SECL Group, Image 41
Ваші співробітники можуть співпрацювати в режимі реального часу
 SECL Group, Image 42
Зменшення ризику витоку даних та несанкціонованого доступу

 SECL Group, Image 43
Більш швидке та обґрунтоване прийняття рішень

 SECL Group, Image 44
Безпечний простір для зберігання ваших документів

 SECL Group, Image 45
Ви можете контролювати всі свої документи

 SECL Group, Image 46
Члени вашої команди можуть співпрацювати, спільно використовуючи та редагуючи документи

 SECL Group, Image 47
Ви можете використовувати електронні підписи

 SECL Group, Image 48
Ваші співробітники мають різні рівні доступу та права

FAQ

Ось наші відповіді на деякі поширені запитання про розробку системи управління документами. Якщо у вас є інші запитання на цю тему, будь ласка, зв’яжіться з нами, і ми обговоримо їх.

Які основні функції якісної системи управління документами?

Ключова функціональність надійної системи управління документами повинна включати зберігання файлів, контроль версій, потужний пошук, налаштовувані робочі процеси та безшовну інтеграцію з іншими бізнес-додатками.

Як покращити управління документами за допомогою ШІ та машинного навчання?

Ви можете використовувати можливості ШІ та МН, інтегруючи їх у систему управління документами. Вони допомагають автоматизувати завдання, такі як класифікація документів, вилучення ключової інформації та інтелектуальний пошук. Ці технології підвищують загальну ефективність і точність, заощаджують час і зменшують ризик людських помилок.

Які переваги хмарного управління документами?

Хмарна система управління документами має багато переваг, зокрема масштабованість, доступність, автоматичне резервне копіювання та зниження витрат на IT-інфраструктуру. Крім того, такі системи регулярно отримують оновлення та виправлення безпеки, що забезпечує надійний захист даних і ефективну роботу рішення.

    Залишити запит

    Зв'яжіться з нами, і ми відповімо вам найближчим часом



    Дякуємо!

    Ми скоро з вами зв'яжемося.

    Закрити