Кастомна система управління документами (DMS) допомагає бізнесу впорядковувати документи та оптимізувати робочі процеси завдяки створенню автоматизованих звітів, підтримці спільної роботи в реальному часі та надсиланню сповіщень. Вона зменшує обсяг паперової роботи та підвищує продуктивність команд.
Про розробку програмного забезпечення для управління документами
Система управління документами (DMS) керує та організовує електронні документи в централізованому сховищі. Вона надає набір інструментів і функцій, які дозволяють компаніям збирати, зберігати, управляти, отримувати та розповсюджувати документи безпечно й ефективно. DMS дозволяє користувачам шукати та отримувати документи на основі метаданих, ключових слів або повнотекстового пошуку. Ви можете отримувати документи з будь-якого місця, де є доступ до Інтернету. Ця функція полегшує віддаленим командам швидкий доступ до важливих документів.
Вона також дозволяє співробітникам працювати разом у реальному часі, що спрощує командну роботу та зменшує кількість помилок. Функціонал може включати спільний доступ до документів, контроль версій і можливість коментування. Це програмне забезпечення дозволяє розповсюджувати документи серед різних користувачів – як всередині компанії, так і за її межами – відповідно до заданих робочих процесів. Ви можете передавати документи електронною поштою, через веб-портал або іншими додатковими методами.
Це програмне забезпечення забезпечує безпечне зберігання документів, захищаючи їх від несанкціонованого доступу, крадіжки або втрати. Документи можуть зберігатися локально або в хмарі, залежно від потреб та робочих процесів компанії.
Звертаючись до компанії з розробки програмного забезпечення для управління документами, ви можете інтегрувати DMS з іншими системами, такими як CRM, ERP, електронна пошта та інструменти для спільної роботи, щоб підвищити ефективність бізнес-процесів.
Функції
Програмне забезпечення для управління документами у сфері роздрібної торгівлі
Оцифрування та індексація документів
Автоматизоване введення та організація документів
Сканування документів
Переведення документів у цифровий формат
Електронні підписи
Юридично закріплюйте документи в цифровому форматі
Інструменти для співпраці
Сприяти командній роботі над документами
Обмін документами та їх розсилка
Зручно передавати документи іншим
Водяні знаки
Захист документів за допомогою вбудованої ідентифікації
Історія змін
Відстеження змін, внесених до документів
Автоматизація робочих процесів
Автоматизація рутинних завдань з документами
Анотації
Додавання коментарів та позначок до документів
Інтеграція зі стороннім ПЗ
Підключення до інших програмних систем
Відкриття/закриття доступу до документів
Керування доступом та редагуванням документів
Пошук та отримання документів
Швидкий пошук конкретних документів
Контроль версій
Відстеження змін та історії документів
Контроль доступу та дозволи
Обмеження доступу до документів для авторизованих користувачів
Сповіщення та нагадування
Повідомляйте користувачів про зміни в документах або наближення дедлайнів
Розмітка та редагування документів
Анотування та зміна документів
Оновлення в реальному часі
Синхронізація змін документів на всіх пристроях
Користувацькі поля
Налаштування метаданих документів
Управління цифровими активами
Керування цифровими файлами та медіаконтентом
Архівація документів
Довгострокове зберігання документів
Організація документів та папок
Структурування документів для легкого доступу
Маршрутизація та затвердження документів
Автоматизація процесів погодження документів
Хмарне сховище
Зберігання документів на віддалених серверах
Звітність та аналітика
Отримання аналітичних даних з документів
Управління знаннями
Організація та поширення корпоративних знань
Мультимедійний контент
Підтримка різних форматів файлів, включаючи зображення та відео
Контроль відповідності
Забезпечення відповідності нормам та стандартам
Призначення завдань
Призначте завдання, пов’язані з документами
Робочий процес
Розробка DMS (системи управління документами) охоплює кілька етапів. Для кожного з них вам знадобиться команда спеціалістів. Як правило, інтеграція з іншим програмним забезпеченням потребує особливої уваги.
1
Планування проєкту
Аналіз завдань і визначення пріоритетів.
Команда:
Project Manager
2
Бізнес-аналіз
Аналіз інфраструктури клієнта, розробка специфікацій завдань і пошук рішень.
Команда:
Project Manager
Business Analyst
3
UI/UX дизайн
Проєктування зручних інтерфейсів для різних груп користувачів.
Команда:
Project Manager
Business Analyst
UI/UX Designer
4
Розробка бекенду
Створення серверної частини веб-додатку.
Команда:
Project Manager
Business Analyst
UI/UX Designer
Back-end Engineers
Manual QA Engineers
5
Розробка фронтенду
Створення клієнтської частини вебзастосунку.
Команда:
Project Manager
Business Analyst
UI/UX Designer
Front-end Engineers
Manual QA Engineers
6
Інтеграції
Аналіз програмного забезпечення для інтеграції та реалізація двосторонніх інтеграцій.
Команда:
Project Manager
Business Analyst
UI/UX Designer
Front-end Engineers
Back-end Engineers
DevOps Engineers
7
Тестування
Проведення ручного, автоматизованого, модульного та інтеграційного тестування.
Команда:
Project Manager
Manual QA Engineer
QA Automation Engineer
Back-end Engineers
8
Впровадження та навчання
Створення навчальних матеріалів і інтеграція рішення в технічний стек клієнта.
Команда:
Project Manager
Technical Writer
DevOps Engineers
Support Engineers
Наші клієнти
Ми розробляємо великі проекти для клієнтів з 27 країн, значна частина з яких входить до списку Fortune 500.
Наша компанія спеціалізується на проєктах для Роздрібної торгівлі та електронної комерції
Коли вам потрібне програмне забезпечення для управління документами?
Розробка програмного забезпечення для систем управління документами допоможе вам вирішити проблеми, пов’язані з паперовим документообігом, і зробити робочі процеси більш ефективними та наочними. Використання DMS буде корисним, коли:
Великі обсяги документів
Ви працюєте з великою кількістю документів
Покращення командної роботи
Вам бракує співпраці між співробітниками
Прискорення робочих процесів
Ваш поточний документообіг є неефективним
Проблеми з відповідністю вимогам
Ви часто стикаєтеся з проблемами відповідності вимогам
Систематизація документів
Ваші документи неструктуровані та їх важко знайти
Регульований доступ
Ваші документи мають обмежений доступ
Резервне копіювання документів
У вас немає резервної копії документів
Управління документами
Вам складно відстежувати всі документи
Спільна робота та редагування
Вам бракує можливостей для спільного використання та редагування документів
Безпечне зберігання
Вам потрібно забезпечити надійне зберігання даних
Електронні підписи
Ви хочете підписувати внутрішні документи електронними підписами
Спростіть робочий процес з документами та підвищте продуктивність завдяки рішенню для управління документами, розробленому нашими досвідченими інженерами.
У своїй роботі ми дотримуємося міжнародних підходів і стандартів, таких як:
Management:
PMP
Design:
ISO 9241-210
Programming:
Coding conventions, MDN Web Docs, Naming convention
Python:
PEP 8
JS/TS:
ECMA, JavaScript Standard Style, Google TypeScript Style Guide, ESLint
PHP:
PSR
С#:
ReSharper
HTML/CSS:
W3C
Security:
GDPR
Testing:
ISTQB
Чому варто обрати SECL Group для розробки програмного забезпечення для управління документами?
Маючи великий досвід у створенні внутрішньокорпоративних рішень для роздрібної торгівлі та електронної комерції, наша команда може допомогти вам побудувати безпечне та надійне рішення для управління документами.
Корпоративні платформи
Наша компанія спеціалізується на створенні внутрішньокорпоративних рішень
Інтеграція штучного інтелекту
Ми можемо автоматизувати процеси за допомогою інтеграції штучного інтелекту
Корпоративні клієнти
Ми розробили внутрішні корпоративні рішення для Kia, BAT та Tennet
Роздрібна торгівля та електронна комерція
Ми спеціалізуємося на створенні рішень для роздрібної торгівлі та електронної комерції
30+ мільйонів SKU
Ми створювали проєкти електронної комерції з 30+ мільйонами SKU
10+ мільйонів користувачів щомісяця
Ми реалізували e-commerce проєкти з аудиторією понад 10 мільйонів користувачів на місяць
Велике портфоліо
Понад 50% наших проєктів – у сфері ритейлу/електронної комерції
Готові платформи
Ми створили або кастомізували DMS-системи на основі готових платформ
Команда з 70+ інженерів
У нас є команда з 70+ штатних інженерів-програмістів
Інтеграції
Ми можемо інтегрувати DMS з іншими корпоративними системами
Інтеграція програмного забезпечення
Ми маємо досвід інтеграції SharePoint та Dropbox
Клієнти зі списку Fortune 500
Ми маємо досвід роботи з компаніями зі списку Fortune 500
Сторонні системи
Ми маємо досвід інтеграції таких систем, як SAP та Salesforce
82% інженерів рівня Senior
У нашій команді 82% інженерів мають рівень Senior
Вибір технологічного стеку
Працюючи з багатьма технологіями, ми можемо допомогти вам вибрати найбільш підходящі
Присутність з 2005 року
Ми працюємо на ринку розробки програмного забезпечення з 2005 року
Наші нагороди
Authoritative Design Award
Behance Interaction Award
Технології
Ми спеціалізуємося на конкретних технологіях і підбираємо технологічний стек відповідно до цілей та вимог кожного проєкту.
Ось наші відповіді на деякі поширені запитання про розробку системи управління документами. Якщо у вас є інші запитання на цю тему, будь ласка, зв’яжіться з нами, і ми обговоримо їх.
Які основні функції якісної системи управління документами?
Ключова функціональність надійної системи управління документами повинна включати зберігання файлів, контроль версій, потужний пошук, налаштовувані робочі процеси та безшовну інтеграцію з іншими бізнес-додатками.
Як покращити управління документами за допомогою ШІ та машинного навчання?
Ви можете використовувати можливості ШІ та МН, інтегруючи їх у систему управління документами. Вони допомагають автоматизувати завдання, такі як класифікація документів, вилучення ключової інформації та інтелектуальний пошук. Ці технології підвищують загальну ефективність і точність, заощаджують час і зменшують ризик людських помилок.
Які переваги хмарного управління документами?
Хмарна система управління документами має багато переваг, зокрема масштабованість, доступність, автоматичне резервне копіювання та зниження витрат на IT-інфраструктуру. Крім того, такі системи регулярно отримують оновлення та виправлення безпеки, що забезпечує надійний захист даних і ефективну роботу рішення.
Цей сайт використовує кукі
SECL Group використовує різні типи файлів cookie. Ви можете видалити та заблокувати всі файли cookie із сайту, як описано в нашій політиці cookie.
UA
USA
NL
