Програмне забезпечення для управління закупівлями
Програмне забезпечення для управління закупівлями – це інструмент, який допомагає бізнесу обробляти запити на закупівлю та автоматизувати цикл від пошуку постачальника до оплати. Воно оптимізує процес замовлення постачання та сприяє ефективній комунікації з постачальниками і партнерами.
Про програмне забезпечення для управління закупівлями
Цей інструмент сприяє ефективному процесу закупівель, автоматизуючи ручну роботу, зменшуючи кількість помилок і точно прогнозуючи продажі. Програмні рішення для закупівель контролюють весь процес, від створення заявок до управління рахунками-фактурами. З його допомогою ви можете відстежувати заявки між різними відділами та співробітниками, тим самим зменшуючи ризик помилок і затримок.
Програмне забезпечення для закупівель у роздрібній торгівлі допомагає створювати замовлення на закупівлю, що включають деталі товарів, кількість, ціни та інформацію про доставку. Ця функція дозволяє компаніям ефективніше та точніше керувати своїми процесами. Система також пропонує інструменти для управління постачальниками, зокрема контактною інформацією, умовами співпраці та контрактами. Це дає можливість компаніям розвивати та підтримувати відносини з постачальниками, що сприяє кращим умовам закупівлі, зниженню ризиків шахрайства та забезпеченню відповідності нормативним вимогам.
Програмне забезпечення для управління закупівлями та запасами допомагає контролювати рівень товарних залишків і автоматизувати повторне замовлення, щоб запобігти дефіциту товарів та забезпечити відповідність запасів попиту клієнтів. Користувацька система також надає детальну аналітику та звітність щодо закупівельної діяльності, витрат і заощаджень.
Крім того, ви можете керувати рахунками-фактурами від постачальників і відстежувати платежі, а також інтегрувати інструмент з ERP-системами, бухгалтерським обліком та інструментами управління ланцюгами поставок.
Функції
Програмне забезпечення для роздрібних закупівель
- Замовлення на закупівлю
- Генерація рахунків
- Каталог продукції
- Заявка на закупівлю
- Управління заявками
- Ролі та дозволи користувачів
- Експорт даних у таблиці та бази даних
- Зміна замовлення
- Тристороннє узгодження
- Процес від заявки до замовлення
- Контроль бюджету
- Управління відповідністю
- Підтримка декількох мов
- Управління витратами
- Управління контрактами
- Затвердження закупівлі
- Прогнозування та планування попиту
- Управління транзакціями
- Панчаут та внутрішні каталоги
- Інтеграція стороннього програмного забезпечення
- Управління запасами
- Підтримка кількох валют
- Управління постачальниками
- BI-звітність
- Співпраця з постачальниками
- Пошук постачальників та закупівлі
- Відстеження замовлень
- Звітність про витрати
- Історія покупок
- Інтеграція з постачальниками
Робочий процес
Розробка програмного забезпечення для роздрібних закупівель складається з декількох етапів, кожен з яких вимагає спеціальної команди. Як правило, особлива увага приділяється інтеграції з іншими системами.
1
Планування проєкту
Ми отримуємо доступ до завдань, плануємо свою роботу та визначаємо пріоритети.
Команда:
- Project Manager
2
Бізнес-аналіз
Ми аналізуємо інфраструктуру клієнта, створюємо технічні завдання та шукаємо можливі рішення.
Команда:
- Project Manager
- Business Analyst
3
UI/UX дизайн
Ми створюємо зручні та привабливі інтерфейси для користувачів.
Команда:
- Project Manager
- Business Analyst
- UI/UX Designer
4
Розробка бекенду
Ми розробляємо серверну частину.
Команда:
- Project Manager
- Business Analyst
- UI/UX Designer
- Back-end Engineers
- Manual QA Engineers
5
Розробка фронтенду
Ми розробляємо користувацьку частину.
Команда:
- Project Manager
- Business Analyst
- UI/UX Designer
- Front-end Engineers
- Manual QA Engineers
6
Інтеграції
Ми підключаємо необхідні системи та виконуємо двосторонні інтеграції.
Команда:
- Project Manager
- Business Analyst
- UI/UX Designer
- Front-end Engineers
- Back-end Engineers
- DevOps Engineers
7
Тестування
Ми виконуємо різні види тестування: ручне, автоматизоване, модульне та інтеграційне.
Команда:
- Project Manager
- Manual QA Engineer
- QA Automation Engineer
- Back-end Engineers
8
Впровадження та навчання
Ми розробляємо навчальні матеріали та впроваджуємо рішення в компанії клієнта.
Команда:
- Project Manager
- Technical Writer
- DevOps Engineers
- Support Engineers
Наші клієнти
Ми розробляємо великі проекти для клієнтів з 27 країн, значна частина з яких входить до списку Fortune 500.


Наша компанія спеціалізується на проєктах для
Роздрібної торгівлі та електронної комерції
Навіщо вам це потрібно?
Програмне забезпечення для управління закупівлями буде корисним ритейлерам, які працюють з багатьма постачальниками та широким асортиментом товарів. Вони часто мають неефективні поставки та перевантаження менеджерів. Цей інструмент допомагає зменшити навантаження на менеджерів, а також оптимізувати управління запасами та постачальниками.
Тривалий процес закупівель
Ваш процес закупівель є довготривалим, складним і вимагає значних людських ресурсів
Проблеми з запасами
Проблеми з запасами, такі як надмірні запаси або відсутність товарів
Контроль відтоку грошових коштів
Ви хочете посилити контроль над відтоком грошових коштів компанії
Закупівлі в реальному часі
Вам не вистачає прозорості в процесах закупівель у реальному часі
Різноманітні партнерства
Ви працюєте з багатьма постачальниками, контрактами та структурами ціноутворення
Взаємини з постачальниками
Ви хочете покращити управління постачальниками
Прогнозування продажів
Ви хочете отримувати більш точні прогнози продажів
Проблема з неліквідним товаром
У вас високий рівень неліквідного товару на складі
Навантаження на мережу магазинів
Вам необхідно враховувати навантаження на мережу офлайн-магазинів
Втрачені платежі постачальникам
Ви часто не можете відстежити платежі постачальникам
Кращий вибір постачальника
Ви не завжди обираєте постачальника з найкращими цінами чи умовами для конкретного товару
Проблеми з датами доставки
Датами доставки важко керувати і їх часто переносять
Наші стандарти
У своїй роботі ми дотримуємося міжнародних підходів і стандартів, таких як:
Management: | PMP |
Design: | ISO 9241-210 |
Programming: | Coding conventions, MDN Web Docs, Naming convention |
Python: | PEP 8 |
JS/TS: | ECMA, JavaScript Standard Style, Google TypeScript Style Guide, ESLint |
PHP: | PSR |
С#: | ReSharper |
HTML/CSS: | W3C |
Security: | GDPR |
Testing: | ISTQB |
Технології
Ми спеціалізуємося на конкретних технологіях і підбираємо технологічний стек відповідно до цілей та вимог кожного проєкту.
Мови програмування:

Веб / Фреймворки:

Бази даних / Зберігання даних:
Контейнери DevOps
Автоматизація DevOps:
DevOps CI/CD:
Моніторинг DevOps:
Тестування:
Хмари: